תקנון לשימוש במערכת דיווח שעות "Time Work "
עודכן לאחרונה ב- 07 ביוני 2022
1. מבוא והגדרות
1.1. ברוכים הבאים למערכת דיווח השעות "Time Work" המופעלת ומנוהלת ע"י החברה (להלן: "המערכת"). כל שימוש שלך במערכת כפוף לתנאי השימוש ולמגבלות המפורטים במסמך זה, כפי וככל שיעודכן מעת לעת (להלן: "תנאי השימוש"), ולכן הינך נדרש לקרוא אותם בעיון ולאשרם טרם השימוש במערכת.
1.2. החברה רשאית לשנות ולעדכן את תנאי השימוש מעת לעת ללא צרוך בהודעה מראש. שינויים אלה יכנסו לתוקפם עם פרסומם במערכת. המשך השימוש שלך במערכת ייחשב כהסכמתך לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות לאחר ששונו.
1.3. בתנאי שימוש אלו יהיו למונחים הבאים המשמעות שבצידם:
1.3.1. "אתה" או "משתמש" - משמעו לקוח של החברה, לרבות משתמשים מטעמו, אשר קיבלו מהחברה שם משתמש וסיסמא, ועושים שימוש במערכת באמצעות מכשיר קצה.
1.3.2. "החברה" – החברה הרלבנטית הנמנית על קבוצת מנפאואר, שמספקת לך שירותי כוח אדם.
1.3.3. "נותן השירותים" – עובד מטעם החברה אשר מוצב אצלך כלקוח של החברה ומספק לך שירותים.
1.3.4. "חנות וירטואלית" – חנות האפליקציות "App Store" (של "Apple") או חנות האפליקציות "Google Play" (של "Google"), ממנה ניתן להוריד את האפליקציה.
1.3.5. "מכשיר קצה" – מכשיר סלולרי, מחשב לוח (טאבלט) או מכשיר אחר התומך במערכת הפעלה של "Apple" או אנדרואיד, לפי העניין, בהתאם לדרישות המינימום המפורטות בסעיף Error! Reference source not found. להלן, אשר ממנו ניתן להשתמש במערכת.
1.3.6. "מידע אישי" - משמעו כל נתון או מידע בקשר לנותן השירותים ו/או בקשר למשתמש מטעמך, ו/או בקשר לכל אדם, אשר מזהה או מאפשר לזהות אדם באופן אישי, וכן כל מידע המהווה "מידע" ו/או "מידע רגיש" כהגדרתם בחוק.
1.3.7. "קבוצת מנפאואר" – מנפאואר גרופ ישראל אחזקות בע"מ ("מנפאואר גרופ"), וכל גוף ו/או חברה אשר מנפאואר גרופ מחזיקה בו ו/או תחזיק בו, בין בישראל ובין בחו"ל, בהחזקה ישירה או החזקה באמצעות חברה ו/או גוף אחרים, בין כיום ובין בעתיד, לרבות אלה שיצטרפו מכח מיזוג, רה-ארגון או כל שינוי מבני שייערך בקבוצה הנ"ל.
1.3.8. "שימוש במערכת" – משמעו כל כניסה ו/או צפייה ו/או ביקור שלך במערכת, לצורך מעקב, אישור ו/או דיווח שעות נוכחות של נותן השירותים המוצב אצלך מטעם החברה.
1.3.9. "תוכן" – כל חומר ומידע מכל סוג שהוא הנכלל במערכת, בין אם הינו בבעלות החברה, ובין אם בבעלות צד ג' המקנה לחברה זכות שימוש בו.
1.4. השימוש בלשון זכר בתנאי השימוש ו/או בכל מקום אחר במערכת נעשה מטעמי נוחות בלבד וכל מקום בתנאי שימוש אלו ו/או במערכת בו משתמשים בלשון זכר, הכוונה גם לנקבה באופן שווה.
2. אופן השימוש במערכת על ידי המשתמשים
2.2. לצורך שימוש במערכת באמצעות אפליקציה, המשתמש נדרש להוריד את האפליקציה מהחנות הווירטואלית המתאימה לסוג מכשיר הקצה שלו. דרישות המינימום להתקנת האפליקציה במכשיר קצה הינם: iOS גרסה 10 ומעלה, או אנדרואיד גרסה 5.0 ומעלה.
2.3. כחלק מהליך הורדת האפליקציה למכשיר הקצה, המשתמש יידרש לאפשר לאפליקציה גישה לשירותים מסוימים המותקנים על מכשיר הקצה, כמפורט במדיניות הפרטיות של המערכת.
2.4. לכל משתמש יוקצה שם משתמש וסיסמת כניסה ראשונית לצורך כניסה ושימוש במערכת. שם המשתמש וסיסמת הכניסה הראשונית ישלחו לכתובת הדוא"ל שמסר איש הקשר מטעמך כלקוח של החברה. המשתמש יידרש להזין את שם המשתמש וסיסמת הכניסה הראשונית בעת הכניסה הראשונה למערכת, ולעדכן את סיסמת הכניסה הראשונית מיד לאחר כניסתו הראשונה למערכת. על המשתמש לשמור בסודיות את שם המשתמש והסיסמא למערכת שכן כל שימוש שייעשה בשם המשתמש ו/או סיסמת הכניסה שנבחרה ע"י המשתמש, תיחשב ככניסה של המשתמש למערכת.
2.6. במקרה של בעיה טכנית או כל קושי אחר בתפעול המערכת, הנך רשאי לפנות לתמיכה טכנית בכתובת : [email protected].
2.7. כל משתמש העושה שימוש במערכת, מצהיר, מסכים ומתחייב לא לבצע איזו מהפעולות הבאות, בין במישרין ובין בעקיפין:
2.7.1. לא לבצע כל פעולה המטילה עומס גדול באופן סביר או בלתי פרופורציונאלי על המערכת ו/או על התשתית הקשורה אליה;
2.7.2. לא לעשות כל שימוש במערכת לכל מטרה בלתי חוקית, פוגענית, אשר תפריע, תשבש, תשנה, תשמיד, תפגום, תגביל, תחבל או תשפיע בכל דרך אחרת על פעולתה התקינה של האפליקציה בכל דרך שהיא, לרבות ומבלי לגרוע מכלליות האמור, שתילת וירוסים, תולעים, סוסים טרויאניים, תוכנת ריגול, תוכנה זדונית או כל אמצעי או טכנולוגיה משמידה או משבשת אחרת. מבלי לגרוע מהאמור, אין להשתמש או להפריע או לבצע כל פעולה בניגוד לחוק המחשבים, התשנ"ה – 1995;
2.7.3. לא לזייף ו/או להתחזות לאדם ו/או לכל גורם אחר, שאינו המשתמש. חל איסור מוחלט לדווח שעות נוכחות עבור משתמש אחר ו/או לעשות שימוש בשם המשתמש או בסיסמת הכניסה של משתמש אחר, ו/או לדווח שעות נוכחות שאינן נכונות. מובהר בזאת מסירת פרטים כוזבים במסגרת השימוש באפליקציה עשויה להוות עבירת משמעת ולהירשם בתיקו האישי של המשתמש.
2.8. מבלי לגרוע מהוראות סעיף 5 להלן, ומכל סעד אחר המוקנה לחברה עפ"י תנאי השימוש ו/או עפ"י כל דין, מובהר בזאת כי גישתו של משתמש הפועל בניגוד להוראות תנאי השימוש אלה, כולם או חלקם, תוגבל או תיחסם, לפי שיקול דעת החברה.
3. הצהרות המשתמש
הלקוח מצהיר, מתחייב ומאשר בזאת כדלקמן:
3.1. תנאי השימוש יחולו ביחסים שבין החברה לבין הלקוח בלבד, ולא יחולו ביחסים שבין המשתמש לבין Apple Inc. ו/או כל חברה קשורה שלה (להלן: "Apple") או Google Inc. ו/או כל חברה קשורה שלה (להלן: "Google"), "Apple" ו-"Google" יקראו להלן ביחד: "הפלטפורמות";
3.2. השימוש באפליקציה באמצעות מכשיר הקצה שברשות המשתמש יהיה כפוף לתנאי השימוש התקפים של החנות הווירטואלית הרלבנטית, כפי שיהיו בתוקף מעת לעת;
3.3. הפלטפורמות לא יישאו בכל אחריות או חובה כלשהי כלפי הלקוח ו/או איזה מהמשתמשים, לרבות בקשר עם זכות השימוש באפליקציה המוענקת ללקוח על ידי החברה, או עם אספקת שירותי תמיכה ותחזוקה בקשר לאפליקציה ו/או לשירות;
3.4. בכפוף להוראות סעיף Error! Reference source not found. לעיל וסעיף 5 להלן, במקרה שהאפליקציה לא תעמוד בתנאי האחריות המתאימה (אם וככל שקיימת), וככל שהמשתמש רכש את האפליקציה מהחנות הווירטואלית של Apple"" (App Store) , אזי המשתמש יהיה רשאי להודיע על אי ההתאמה כאמור ל-"Apple" ו-"Apple" תשיב למשתמש את מחיר הרכישה אשר שולם בעד האפליקציה בעת הרכישה (אם וככל ששולם), השבת מחיר הרכישה למשתמש כאמור תהווה תרופה יחידה ובלעדית לה יהיה זכאי המשתמש מטעם Apple"". ככל שהמשתמש רכש את האפליקציה מחנות האפליקציות של "Google" (Google Play), אזי כל החזר כספי יהיה כפוף לתנאי השימוש של "Google"
3.5. המשתמש לא יפנה בכל דרך שהיא לאיזה מהפלטפורמות בכל טענה ו/או תביעה ו/או דרישה בקשר עם האפליקציה ו/או השירותים המוצעים בה, לרבות טענות ו/או דרישות ו/או תביעות הקשורות לתחזוקה ותמיכה, זכויות קניין רוחני, אחריות, הגנת הצרכן, או התאמה לחוק או לרגולציה;
3.6. בעצם רכישת או הורדת האפליקציה מהחנות הווירטואלית הרלבנטית, המשתמש מצהיר ומאשר כי: (א) המשתמש לא נמצא במדינה אשר כפופה לחרם ע"י ממשלת ארה"ב או אשר זוהתה ע"י ממשלת ארה"ב כמדינה "תומכת טרור"; (ב) המשתמש איננו מופיע ברשימה כלשהי של ממשלת ארה"ב המפרטת צדדים אסורים או מוגבלים.
3.7. ככל שחלים על המשתמש תנאים כלשהם של "Google" ו/או "Apple" (לפי העניין) בקשר עם השימוש באפליקציה אשר עומדים בסתירה לתנאי השימוש בקשר עם האפליקציה ו/או השימוש בה על ידו, התנאים הרלבנטיים של Google"" ו/או "Apple" (לפי העניין) יגברו.
4. קניין רוחני
4.1. למעט פרטי המשתמש ו/או מידע אישי, מלוא זכויות הקניין הרוחני מכל סוג שהוא במערכת, על כל התכנים שבה, הינן של החברה (ו/או של צדדי ג' אשר העניקו לחברה הרשאה להשתמש בהם במסגרתו), והחברה (או צד ג', כאמור) הינה הבעלים הבלעדי בשמות ובסימנים המסחריים, הפטנטים והמדגמים של החברה, בין שהם רשומים ובין שאינם רשומים, בזכויות יוצרים, בסודות מסחריים הכרוכים בהפעלת המערכת, בעיצוב האפליקציה, ובמידע הטכנולוגי הכרוך בהפעלתה.
4.2. אינך רשאי לשנות את המערכת ו/או את התכנים ו/או את פרטי המשתמש מטעמך ו/או פרטי עובד החברה המספק לך שירותים, ובכלל זה אינך רשאי להעתיקם, לשכפלם, לעבדם, להפיצם, להעבירם, להרשות שימוש בהם, להציגם בפומבי, לפרסמם, ליצור נגזרות מהם, ליצור תוצר או חומר כלשהו תוך שימוש בתכנים ו/או בפרטי עובד החברה (כולם או חלקם) או להשתמש בתכנים ו/או בפרטי עובד החברה בדרך אחרת לכל מטרה שהיא, בין מסחרית ובין שאינה מסחרית. כמו כן, למעט הענקת זכות השימוש המוגבלת באפליקציה כמפורט בתנאי שימוש אלה, החברה אינה מעניקה לך כל רישיון שימוש בקניין הרוחני של החברה ו/או של צדדי ג' שהתכנים שייכים או קשורים לה.
5.1. התכנים במערכת מוצגים כמות שהם (AS IS), החברה אינה מתחייבת כי המערכת תפעל ללא שגיאות או תקלות, או כי הגישה למערכת או פעילותה תהיה רציפה, זמינה או נקייה מתקלות ולא תופרע. כמו כן, ידוע למשתמש כי זמינות המערכת תלויה, בין היתר, בזמינות החנות הווירטואלית ו/או בזמינות הדפדפן, בהשבתות (יזומות ואחרות) של החנות הוירטואלית או האפליקציה ע"י הפלטפורמות ומצבים אחרים הקשורים לפלטפורמות ואינן בשליטת החברה, ולא תהיה לך כל תביעה ו/או טענה ו/או דרישה כלפי החברה בשל כך.
5.2. במקרה של תקלה במערכת, באחריות המשתמש לדווח את שעות הנוכחות שלו באמצעים האחרים העומדים לרשותו, ולא ישמע בכל טענה על אי מילויו חובתו זו בשל תקלות במערכת.
5.3. השימוש שלך במערכת הוא על אחריותך בלבד. בשום מקרה החברה ו/או מי מטעמה לא תהא אחראית לכל נזק, מכל סוג שהוא, לרבות אך מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, נזקים ישירים או עקיפים, או נזקים הנובעים מאובדן רווחים, אובדן נתונים או הפרעה לשימוש במכשירך הנייד ואשר נובעים מהגישה שלך, שימוש במערכת או בחומרים הכלולים בה או בשל חוסר יכולת לגשת למערכת או להשתמש בה.
5.4. מובהר כי כל החומרים המופיעים במערכת זו מובאים "כמות שהם" (AS-IS). מבלי לגרוע מהאמור לעיל, החברה ו/או מי מטעמה, אינה נושאת בכל אחריות ביחס לחומרים (לרבות הפרסומים ו/או התכנים) המופיעים במערכת בין אם אלה בבעלות הקבוצה ובין אם הם בבעלות צד שלישי כלשהו, בקשר עם מהימנותם, תוכנם, דיוקם, אמינותם, זמינותם והשפעתם על המשתמשים במערכת ו/או כל צד שלישי הנחשף לאפליקציה בכל דרך אחרת.
5.6. החברה ו/או מי מטעמה אינה ערבה ואינה מתחייבת שקבצים אשר זמינים להורדה מהחברה יהיו חופשיים מזיהום בווירוסים, תולעים, סוסים טרויאניים או קוד אחר שיש לו תכונות פוגעניות או הרסניות.
5.7. הנך מתחייב לשפות, להגן ולמנוע כל נזק מהחברה, נושאי המשרה, הדירקטורים, העובדים, השליחים, הספקים והשותפים שהם צדדים שלישיים של החברה ו/או מי מטעמה, מפני ונגד כל הפסד, הוצאה, נזק ועלות, לרבות שכר טרחת עורכי דין בשיעור סביר, אשר ינבעו מכל הפרה של תנאי שימוש אלה על ידך.
6. אבטחת מידע
6.1. החברה פועלת על מנת להבטיח, באמצעים הקיימים והמקובלים בשוק, את אבטחת המערכת והמידע האישי המצוי בה מפני גישה בלתי מורשית. עם זאת, החברה אינה מתחייבת כי המערכת תהיה חופשיה או נקיה מוירוסים, תולעים, סוסים טרויאניים או כל מתקפה או גורם נזק אחר ככל שיהיה, ואינה מתחייבת שפרטי המשתמש וכל מידע נוסף אשר יימסר במערכת יהיה חסין לחלוטין מפני גישה בלתי מורשית, נזקים וכו'.
6.2. כמפורט בסעיף 2.5 לעיל, במסגרת השימוש במערכת יועבר לחזקתכם מידע אישי מסוג "מידע" או "מידע רגיש", ואתם עשויים להיחשב "מחזיק" במאגר מידע - כהגדרת מונחים אלה בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א – 1981 (להלן: "החוק"). מבלי לגרוע מהאמור לעיל, הנכם מצהירים ומאשרים כי ידועות לכם הוראות דיני הפרטיות, לרבות הוראות פרק ב' בחוק בנוגע להגנה על הפרטיות במאגרי מידע, והנכם מתחייבים לשמור בקפדנות על פרטיות המידע עפ"י הוראות דיני הפרטיות, לקיים את כל החובות המוטלים עליכם כ"מחזיק" של מאגר מידע, ובכלל זה לדאוג לאבטחת המידע המצוי במאגר תוך נקיטת אמצעי אבטחה מתקדמים הנהוגים היום, לא למסור או לאפשר לאחר למסור או לעשות שימוש במידע שיגיע אליכם תוך כדי השימוש במערכת, אלא בהתאם להוראות דיני הפרטיות והסכם זה.
7. תקופת השימוש במערכת
7.1. הסכם זה ייכנס לתוקפו במועד בו יחל הלקוח לעשות שימוש במערכת ויהיה בתוקף עד למוקדם מבין: (א) סיום או ביטול ההתקשרות המסחרית בין הלקוח לחברה, מכל סיבה שהיא; או (ב) המועד בו החברה תפסיק את פעילות המערכת, לפי שיקול דעתה הבלעדי, מכל סיבה שהיא.
7.2. עם סיום ההסכם או ביטולו מכל סיבה שהיא: (א) זכות השימוש והרשאת הגישה של הלקוח והמשתמשים לאפליקציה תיחסם; (ב) באחריות הלקוח לוודא כי כל אחד מהמשתמשים הסיר את האפליקציה ממכשיר הקצה.
8. שונות
8.1. המערכת מיועדת לשימוש לקוחות ועובדי החברה בישראל.
8.2. מבלי לגרוע מהאמור בתנאי שימוש אלה לעיל, החברה תהא רשאית להפסיק שאת השימוש של הלקוח במערכת: (א) סיום או ביטול ההתקשרות המסחרית בין הלקוח לחברה, מכל סיבה שהיא; או (ב) המועד בו החברה תפסיק את פעילות המערכת, לפי שיקול דעתה הבלעדי, מכל סיבה שהיא.
8.3. עם סיום השימוש של הלקוח במערכת, מכל סיבה שהיא: (א) זכות השימוש והרשאת הגישה של הלקוח והמשתמשים מטעמו תיחסם; (ב) באחריות הלקוח לוודא כי כל אחד מהמשתמשים הסיר את האפליקציה ממכשיר הקצה. בכל מקרה, שם המשתמש וסיסמת הכניסה של הלקוח למערכת ייחסמו.
8.4. החברה רשאית להסיר תכנים מהמערכת לפי שיקול דעתה הבלעדי, וכן להפסיק את פעילותה ו/או לשנות מעת לעת את המבנה, המראה והתכנים המוצגים במערכת. כמו כן, החברה רשאית לבצע שינוי בתנאי השימוש בכל עת. כל שינוי בתנאי השימוש ייעשה בהודעה למשתמש.
8.5. תנאי שימוש אלו מחליפים וגוברים על כל תנאי שימוש קודמים או אחרים במערכת, ומהווים את ההסכם השלם והמלא בינך לבין החברה בקשר עם האפליקציה והשימוש בה. ואולם מובהר בזאת, למען הסר ספק, כי אין באמור בתנאי השימוש כדי לגרוע או למעט מכל הסכם התקשרות ו/או כל מסמך אחר בינך לבין החברה.
8.6. תנאי שימוש אלה יהוו חוזה לטובת צד שלישי – דהיינו, לטובת הפלטפורמות, כל אחת מבין הפלטפורמות תהא רשאית לאכוף את הוראות תנאים אלה נגד המשתמש
8.7. על תנאי שימוש אלו ועל השימוש במערכת עצמה יחולו חוקי מדינת ישראל והם יפורשו על פיהם. מקום השיפוט הבלעדי בכל הקשור בתנאי השימוש ו/או בשימוש במערכת הינו בבתי המשפט המוסכמים בתל-אביב-יפו או במחוז מרכז.